AI Appointment Setting

Van interesse naar ingeplande afspraak, zonder eindeloos heen-en-weer.

AI helpt geïnteresseerde leads op te volgen met voorstellen voor een afspraak en bereidt elk gesprek voor. Je team bevestigt en voert het gesprek.

  • Wij bouwen het voor je (beschikbaar)

    We analyseren je proces, richten de oplossing in, koppelen je systemen en begeleiden je team.

  • Zelf gebruiken in het platform (niet als standaard beschikbaar)

    Bouwt voort op de module Sales Automation; de inrichting doen we samen met jou.

Vaak gekozen door

  • Bedrijven die werken met demo's of kennismakingsgesprekken
  • Adviesbureaus en andere dienstverleners
  • Salesteams met veel inbound interesse

In een halve minuut

Wat AI Appointment Setting je oplevert

Een korte video: een herkenbare situatie, wat de AI overneemt, wat jij blijft beslissen en wat dat kan opleveren.

De video start zonder geluid, met ondertiteling. Zet het geluid zelf aan voor de voice-over. Het bedrag in de video is een rekenvoorbeeld, geen belofte.

Lees de tekst van deze video
  1. Kun je dinsdag?
  2. Nee?
  3. Woensdag dan?
  4. Vijf mailtjes voor één afspraak.
  5. De AI kijkt in je agenda en stelt tijden voor die jou passen.
  6. De klant kiest, de afspraak staat.
  7. Jij stelt de regels in.
  8. Jouw agenda blijft van jou.
  9. Stel dat plannen je drie uur per week kost, tegen vijftig euro per uur.
  10. Dat is zo'n zeshonderdvijftig euro per maand.
  11. Afspraken plannen zonder heen-en-weer, met PageLeads.
  12. Vraag een demo aan.

De stem is gemaakt met AI (ElevenLabs); muziek en geluidseffecten zijn door de computer gemaakt. Namen en cijfers in de video zijn voorbeelden, geen meetresultaten of beloftes.

Een afspraak plannen kost meer tijd dan het gesprek zelf

Tussen ‘interessant, laten we bellen’ en een ingeplande afspraak zitten vaak meerdere mails en telefoontjes. Ondertussen zakt de interesse weg.

  • Heen-en-weer mailen over beschikbaarheid kost veel tijd.
  • Geïnteresseerde leads worden niet snel genoeg opgevolgd.
  • Afspraken worden slecht voorbereid door gebrek aan context.
  • Niet-verschenen afspraken worden niet consequent opgevolgd.

Zo werkt het

Een vaste aanpak, zodat je weet wat er gebeurt en wanneer je zelf aan zet bent.

  1. 1

    Signaleer interesse

    Leads die interesse tonen, bijvoorbeeld via een formulier, een chatgesprek of een reactie, worden gemarkeerd voor opvolging.

  2. 2

    Stel een afspraak voor

    AI stelt een persoonlijk bericht op met een voorstel voor een afspraak. Een medewerker controleert het bericht en verstuurt het.

  3. 3

    Bereid het gesprek voor

    Bij de afspraak staat een korte voorbereiding klaar: wat er over de lead bekend is, mogelijke behoeften en suggesties voor gespreksonderwerpen.

In het platform

Zo werkt het in het platform

Kijk mee hoe je team dit onderdeel gebruikt. De demo speelt de stappen af; je kunt pauzeren en zelf bladeren.

Demonstratie met fictieve gegevens

AI bereidt voor, een medewerker keurt goed. De demo toont alleen wat het platform nu kan.

Stap 1 van 5: Open een lead. Alles over een lead staat bij elkaar: score, gegevens met herkomst, notities en wat er al is gebeurd.

Probeer het zelf

Zie hoe een aanvraag wordt geanalyseerd, verwerkt en beantwoord. De reactie gaat pas weg na jouw goedkeuring.

Dit voorbeeld werkt met fictieve gegevens. Een demo met jouw eigen situatie plannen we graag samen.

Demo met fictieve gegevens

Nieuwe aanvraag via het websiteformulier

Sanne Voorbeeld, Voorbeeld Installatietechniek (fictief)

“Wij plannen 30 monteurs nog in spreadsheets en dat loopt vast. Kunnen jullie laten zien hoe jullie planning werkt? Liefst deze maand.”

Wat het je oplevert

Snellere opvolging
Geïnteresseerde leads krijgen sneller een concreet voorstel, terwijl de interesse er nog is.
Goed voorbereide gesprekken
Elke afspraak begint met context, zodat het gesprek direct over de inhoud gaat.
Overzicht in afspraken
Afspraken, uitkomsten en vervolgstappen staan bij de lead in het CRM.

Voorbeeldscenario's

Deze scenario's zijn illustratief: ze laten zien hoe de oplossing in de praktijk kan werken. Het zijn geen klantcases en er zitten geen behaalde resultaten in.

Een softwarebedrijf dat demo's wil plannen

Illustratief scenario
Situatie
Een softwarebedrijf krijgt demoverzoeken via de website, maar het inplannen loopt via losse mails.
Aanpak
Demoverzoeken komen binnen als lead, AI stelt een bevestigingsbericht met tijdvoorstellen op en bij elke demo staat een voorbereiding klaar.
Beoogd effect
Demo's worden sneller ingepland en het team weet vooraf waar de prospect naar zoekt.

Een adviesbureau met kennismakingsgesprekken

Illustratief scenario
Situatie
Een adviesbureau voert kennismakingsgesprekken met ondernemers die tijdens een webinar interesse hebben getoond.
Aanpak
Deelnemers die toestemming gaven voor contact krijgen een persoonlijk voorstel voor een gesprek, na controle door een adviseur.
Beoogd effect
Opvolging na het webinar gebeurt consequent en adviseurs beginnen goed voorbereid aan elk gesprek.

Geschikt voor

  • Bedrijven die werken met demo's of kennismakingsgesprekken
  • Adviesbureaus en andere dienstverleners
  • Salesteams met veel inbound interesse
  • Organisaties die events of webinars organiseren

Wat je krijgt

  • Opvolgproces voor geïnteresseerde leads
  • AI-voorstellen voor afspraakberichten
  • Gespreksvoorbereiding per afspraak
  • Afspraakregistratie in het CRM, voorbereid op een agendakoppeling

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Bekijk de algemene veelgestelde vragen of neem contact op.

Komen afspraken automatisch in mijn agenda?

Agendakoppelingen zijn voorbereid in de architectuur. Tot er een koppeling is ingericht, leg je afspraken vast in het platform en zet je ze zelf in je agenda. Het platform laat duidelijk zien of een agendakoppeling actief is.

Neemt de AI zelf contact op met leads?

Nee. De AI bereidt berichten voor; een medewerker controleert en verstuurt ze. Alleen leads met een geldige grondslag voor contact komen in aanmerking.

Is dit een product in het platform of een dienst?

Appointment setting richt PageLeads in als dienst, gebouwd op de salesmodules van het platform. Zo sluit het aan op jouw verkoopproces en je agenda.

Interesse in AI Appointment Setting?

Laat je gegevens achter, dan nemen we contact met je op om te kijken of en hoe dit bij je organisatie past. Liever direct een afspraak? Vraag dan een demo aan.

  1. 1We lezen je bericht en bereiden het gesprek voor.
  2. 2We bespreken je situatie en wat haalbaar is.
  3. 3Je krijgt een eerlijk advies, ook als AI niet de beste oplossing is.
Plan een demo

AI Appointment Setting per sector