AI Workflow Automation

Laat repeterend werk automatisch verlopen, met regels die je zelf begrijpt.

Bouw workflows met triggers, condities en acties die taken aanmaken, statussen bijwerken, AI-analyses starten of andere systemen aansturen. Met uitvoeringsgeschiedenis en duidelijke foutafhandeling.

  • Wij bouwen het voor je (beschikbaar)

    We analyseren je proces, richten de oplossing in, koppelen je systemen en begeleiden je team.

  • Zelf gebruiken in het platform (beschikbaar)

    Beschikbaar in je eigen omgeving, in de module Workflows.

Vaak gekozen door

  • Organisaties met veel repeterende administratieve stappen
  • Teams die met meerdere systemen werken
  • Bedrijven die processen willen standaardiseren

In een halve minuut

Wat AI Workflow Automation je oplevert

Een korte video: een herkenbare situatie, wat de AI overneemt, wat jij blijft beslissen en wat dat kan opleveren.

De video start zonder geluid, met ondertiteling. Zet het geluid zelf aan voor de voice-over. Het bedrag in de video is een rekenvoorbeeld, geen belofte.

Lees de tekst van deze video
  1. Aanvraag binnen.
  2. Overtypen.
  3. Collega mailen.
  4. Elke keer dezelfde riedel.
  5. Leg die stappen één keer vast.
  6. Daarna lopen ze vanzelf.
  7. Toewijzen, taak aanmaken, status bijwerken.
  8. Jij bepaalt de regels, en ziet alles in het logboek.
  9. Stel dat dit zes uur per week kost, tegen vijfenveertig euro per uur.
  10. Bijna twaalfhonderd euro per maand.
  11. PageLeads.
  12. Vaste stappen die vanzelf lopen.
  13. Vraag een demo aan.

De stem is gemaakt met AI (ElevenLabs); muziek en geluidseffecten zijn door de computer gemaakt. Namen en cijfers in de video zijn voorbeelden, geen meetresultaten of beloftes.

Je team besteedt te veel tijd aan overtikken en doorsturen

Veel werk bestaat uit kleine, voorspelbare stappen: gegevens overnemen, collega's informeren, taken aanmaken. Dat kost tijd, gaat soms mis en niemand ziet precies wat er is gebeurd.

  • Gegevens worden handmatig tussen systemen overgezet.
  • Vaste vervolgstappen worden vergeten of te laat gezet.
  • Processen hangen af van die ene persoon die weet hoe het werkt.
  • Bij fouten is niet te achterhalen wat er misging.

Zo werkt het

Een vaste aanpak, zodat je weet wat er gebeurt en wanneer je zelf aan zet bent.

  1. 1

    Kies een trigger

    Een workflow start bij een gebeurtenis, zoals een nieuwe lead, een statuswijziging of een binnenkomend formulier, of handmatig.

  2. 2

    Stel condities in

    Je bepaalt wanneer de workflow doorgaat, bijvoorbeeld alleen bij leads met een score boven een bepaalde waarde of uit een bepaalde branche.

  3. 3

    Voeg acties toe

    Bijvoorbeeld een taak aanmaken, een status wijzigen, een notitie toevoegen, een AI-analyse starten of via een webhook een ander systeem informeren.

  4. 4

    Volg elke uitvoering

    Elke uitvoering wordt vastgelegd met het resultaat per stap. Gaat er iets mis, dan zie je precies waar, en kun je de workflow opnieuw laten uitvoeren.

In het platform

Zo werkt het in het platform

Kijk mee hoe je team dit onderdeel gebruikt. De demo speelt de stappen af; je kunt pauzeren en zelf bladeren.

Demonstratie met fictieve gegevens

AI bereidt voor, een medewerker keurt goed. De demo toont alleen wat het platform nu kan.

Stap 1 van 5: Kies wanneer de workflow start. Bijvoorbeeld bij een nieuwe lead, een ingevuld webformulier of een nieuw ticket.

Probeer het zelf

Volg hoe informatie vanzelf van je website naar CRM, e-mail, agenda en rapportage stroomt.

Dit voorbeeld werkt met fictieve gegevens. Een demo met jouw eigen situatie plannen we graag samen.

Demo met fictieve gegevens

Een aanvraag komt binnen via de website

Het formulier levert naam, bedrijf en de vraag. Bron en tijdstip worden direct vastgelegd.

Wat het je oplevert

Minder handwerk
Voorspelbare stappen lopen automatisch, zodat je team zich richt op werk dat echt aandacht vraagt.
Niet afhankelijk van één persoon
Afspraken over hoe iets moet verlopen, staan vast in een workflow die iedereen kan inzien.
Transparant en controleerbaar
De uitvoeringsgeschiedenis laat zien wat er is gebeurd, wanneer en waarom.
Koppelbaar met je andere tools
Via webhooks en koppelingen zoals n8n verbind je workflows met je andere systemen.

Voorbeeldscenario's

Deze scenario's zijn illustratief: ze laten zien hoe de oplossing in de praktijk kan werken. Het zijn geen klantcases en er zitten geen behaalde resultaten in.

Een dienstverlener die nieuwe leads direct wil verdelen

Illustratief scenario
Situatie
Een dienstverlener ontvangt leads via verschillende formulieren en verdeelt die nu handmatig over het team.
Aanpak
Een workflow start bij elke nieuwe lead, controleert regio en score, wijst de lead toe aan de juiste medewerker en maakt een opvolgtaak aan.
Beoogd effect
Leads komen direct bij de juiste persoon terecht en geen aanvraag blijft onopgemerkt.

Een organisatie die gegevens naar een ander systeem wil sturen

Illustratief scenario
Situatie
Een organisatie gebruikt naast het platform een eigen administratiesysteem en wil gewonnen deals daar automatisch melden.
Aanpak
Bij de status ‘gewonnen’ stuurt een workflow via een webhook de relevante gegevens naar het andere systeem en legt het resultaat vast.
Beoogd effect
Er hoeft niets meer te worden overgetikt, en bij een mislukte overdracht is direct zichtbaar wat er misging.

Geschikt voor

  • Organisaties met veel repeterende administratieve stappen
  • Teams die met meerdere systemen werken
  • Bedrijven die processen willen standaardiseren
  • Organisaties die al met tools als n8n of webhooks werken

Wat je krijgt

  • Workflow-editor met triggers, condities en acties
  • Uitvoeringsgeschiedenis met foutafhandeling
  • Webhook- en n8n-koppelingen
  • Ontwerp en inrichting van je eerste workflows

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Bekijk de algemene veelgestelde vragen of neem contact op.

Moet ik kunnen programmeren om workflows te bouwen?

Nee. Je stelt workflows samen uit triggers, condities en acties in een overzichtelijke editor. Bij complexere koppelingen helpen we je met de inrichting.

Wat gebeurt er als een stap mislukt?

De uitvoering wordt gemarkeerd als mislukt, met de foutmelding per stap. Je lost de oorzaak op en laat de workflow opnieuw uitvoeren.

Kunnen workflows ook e-mails versturen?

Workflows kunnen taken aanmaken, gegevens bijwerken, AI-analyses starten en via webhooks andere systemen aansturen. Commerciële berichten verstuurt het platform niet automatisch; dat blijft een bewuste, menselijke stap.

Werkt dit samen met n8n of andere automatiseringstools?

Ja. Via webhooks stuurt een workflow gegevens naar n8n of een ander systeem, en via een inkomende koppeling kunnen externe tools gebeurtenissen aan het platform doorgeven.

Interesse in AI Workflow Automation?

Laat je gegevens achter, dan nemen we contact met je op om te kijken of en hoe dit bij je organisatie past. Liever direct een afspraak? Vraag dan een demo aan.

  1. 1We lezen je bericht en bereiden het gesprek voor.
  2. 2We bespreken je situatie en wat haalbaar is.
  3. 3Je krijgt een eerlijk advies, ook als AI niet de beste oplossing is.
Plan een demo