AI Customer Service

Klantvragen sneller en consistenter afhandelen, met AI als assistent van je team.

AI classificeert binnenkomende vragen, bepaalt de prioriteit, vat gesprekken samen en stelt antwoorden voor. Je medewerkers controleren en versturen, en houden tijd over voor complexe vragen.

  • Wij bouwen het voor je (beschikbaar)

    We analyseren je proces, richten de oplossing in, koppelen je systemen en begeleiden je team.

  • Zelf gebruiken in het platform (beschikbaar)

    Beschikbaar in je eigen omgeving, in de module Klantenservice.

Vaak gekozen door

  • Klantenservice- en supportteams
  • Webwinkels en e-commercebedrijven
  • Softwarebedrijven met een supportafdeling

In een halve minuut

Wat AI Customer Service je oplevert

Een korte video: een herkenbare situatie, wat de AI overneemt, wat jij blijft beslissen en wat dat kan opleveren.

De video start zonder geluid, met ondertiteling. Zet het geluid zelf aan voor de voice-over. Het bedrag in de video is een rekenvoorbeeld, geen belofte.

Lees de tekst van deze video
  1. Waar blijft mijn bestelling?
  2. Dezelfde vragen, elke dag opnieuw.
  3. De AI leest elk bericht, zoekt het antwoord op, en zet een concept klaar.
  4. Spoed gaat direct naar een collega.
  5. Je medewerker controleert, en verstuurt.
  6. Stel dat je team acht uur per week bespaart, tegen veertig euro per uur.
  7. Bijna veertienhonderd euro per maand.
  8. PageLeads.
  9. Klantenservice met een slimme assistent.
  10. Vraag een demo aan.

De stem is gemaakt met AI (ElevenLabs); muziek en geluidseffecten zijn door de computer gemaakt. Namen en cijfers in de video zijn voorbeelden, geen meetresultaten of beloftes.

Je klantenservice zit vol met werk dat steeds terugkomt

Vragen komen binnen via verschillende kanalen, worden handmatig gesorteerd en vaak meerdere keren gelezen voordat ze bij de juiste persoon belanden. Urgente vragen verdwijnen tussen routinezaken.

  • Vragen worden handmatig gesorteerd en doorgestuurd.
  • Urgente kwesties worden niet altijd op tijd herkend.
  • Medewerkers schrijven steeds vergelijkbare antwoorden.
  • Lange klantgeschiedenissen kosten veel leestijd.

Zo werkt het

Een vaste aanpak, zodat je weet wat er gebeurt en wanneer je zelf aan zet bent.

  1. 1

    Vragen komen samen in tickets

    Vragen uit je chatbot, formulieren of handmatige invoer worden tickets in één overzicht.

  2. 2

    AI classificeert en prioriteert

    Elk ticket krijgt een voorgestelde categorie en prioriteit, zodat urgente zaken direct opvallen.

  3. 3

    Samenvatting en antwoordvoorstel

    AI vat het ticket samen en stelt een antwoord voor op basis van je kennisbank. De medewerker past het aan waar nodig en verstuurt het zelf.

  4. 4

    Afhandeling en inzicht

    Tickets worden afgehandeld en gesloten, en je ziet welke onderwerpen vaak terugkomen. Dat is waardevolle input voor je kennisbank en je producten.

In het platform

Zo werkt het in het platform

Kijk mee hoe je team dit onderdeel gebruikt. De demo speelt de stappen af; je kunt pauzeren en zelf bladeren.

Demonstratie met fictieve gegevens

AI bereidt voor, een medewerker keurt goed. De demo toont alleen wat het platform nu kan.

Stap 1 van 4: Een vraag komt binnen. Een bezoeker stelt een vraag via de chatbot op je website, ook buiten kantoortijd.

Probeer het zelf

Kies een vraag en zie hoe een chatassistent antwoordt op basis van vastgelegde informatie, met een medewerker als vangnet.

Dit voorbeeld werkt met fictieve gegevens. Een demo met jouw eigen situatie plannen we graag samen.

Demo met fictieve gegevens

Assistent van PageLeads

Je praat met een AI-assistent

Hallo! Waarmee kan ik je helpen?

Stuurt de AI zelf antwoorden naar klanten?

Kies een vraag

Wat er achter de schermen gebeurt

Begrijpt de vraag

Zoekt in de kennisbank

Antwoord of doorverwijzing

Wat het je oplevert

Sneller een eerste reactie
Doordat sorteren en voorbereiden minder tijd kost, kan je team sneller reageren.
Consistente antwoorden
Antwoordvoorstellen zijn gebaseerd op dezelfde kennisbank, zodat klanten hetzelfde antwoord krijgen, ongeacht wie er reageert.
Urgentie wordt eerder zichtbaar
Prioriteitsvoorstellen helpen om dringende vragen niet te laten liggen.
Meer tijd voor maatwerk
Routinewerk kost minder tijd, zodat medewerkers zich kunnen richten op klanten die echt persoonlijke aandacht nodig hebben.

Voorbeeldscenario's

Deze scenario's zijn illustratief: ze laten zien hoe de oplossing in de praktijk kan werken. Het zijn geen klantcases en er zitten geen behaalde resultaten in.

Een webwinkel tijdens de feestdagen

Illustratief scenario
Situatie
Een webwinkel krijgt rond de feestdagen veel vragen over levering en retouren, naast klachten die snel opgelost moeten worden.
Aanpak
Tickets worden automatisch gecategoriseerd en geprioriteerd. Voor veelvoorkomende vragen staan antwoordvoorstellen klaar; klachten krijgen voorrang.
Beoogd effect
Het team houdt overzicht in de drukte en klachten raken niet ondergesneeuwd door routinevragen.

Een softwareleverancier met technische supportvragen

Illustratief scenario
Situatie
Een softwareleverancier ontvangt supportvragen met een lange voorgeschiedenis en veel technische details.
Aanpak
AI vat elk ticket samen, stelt een categorie voor en zoekt relevante kennisbankartikelen voor het antwoordvoorstel.
Beoogd effect
Supportmedewerkers zijn sneller ingelezen en kunnen zich richten op het oplossen van het probleem.

Geschikt voor

  • Klantenservice- en supportteams
  • Webwinkels en e-commercebedrijven
  • Softwarebedrijven met een supportafdeling
  • Dienstverleners met veel klantcontact

Wat je krijgt

  • Ticketoverzicht met categorieën en prioriteiten
  • AI-classificatie, samenvattingen en antwoordvoorstellen
  • Koppeling met je kennisbank en chatbot
  • Overzicht van terugkerende onderwerpen

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Bekijk de algemene veelgestelde vragen of neem contact op.

Stuurt de AI zelf antwoorden naar klanten?

Nee. De AI stelt antwoorden voor; een medewerker controleert en verstuurt ze. Zo blijven de kwaliteit en de toon van je klantcontact in eigen hand.

Kan het systeem koppelen met onze mailbox?

Een e-mailkoppeling is voorbereid in de architectuur, maar moet per situatie worden ingericht. Tot die tijd laat het platform duidelijk zien dat de koppeling ontbreekt en voer je tickets in via chatbot, formulier of handmatig.

Wat gebeurt er met persoonsgegevens in tickets?

Tickets bevatten vaak persoonsgegevens. Je bepaalt de bewaartermijnen, alleen je eigen organisatie heeft toegang en AI-verwerking gebeurt uitsluitend via beveiligde server-side koppelingen. Leg afspraken met AI-leveranciers vast in een verwerkersovereenkomst.

Interesse in AI Customer Service?

Laat je gegevens achter, dan nemen we contact met je op om te kijken of en hoe dit bij je organisatie past. Liever direct een afspraak? Vraag dan een demo aan.

  1. 1We lezen je bericht en bereiden het gesprek voor.
  2. 2We bespreken je situatie en wat haalbaar is.
  3. 3Je krijgt een eerlijk advies, ook als AI niet de beste oplossing is.
Plan een demo