AI Document Processing

Haal de belangrijke gegevens uit documenten en laat een mens ze controleren.

Upload documenten zoals offertes, bestellingen of contracten. AI leest de tekst uit, classificeert het document, haalt de belangrijkste gegevens eruit en maakt een samenvatting. Een medewerker controleert het resultaat.

  • Wij bouwen het voor je (beschikbaar)

    We analyseren je proces, richten de oplossing in, koppelen je systemen en begeleiden je team.

  • Zelf gebruiken in het platform (beschikbaar)

    Beschikbaar in je eigen omgeving, in de module Documentverwerking.

Vaak gekozen door

  • Organisaties die veel documenten verwerken
  • Binnendiensten en administratieve afdelingen
  • Juridische en adviserende dienstverleners

In een halve minuut

Wat AI Document Processing je oplevert

Een korte video: een herkenbare situatie, wat de AI overneemt, wat jij blijft beslissen en wat dat kan opleveren.

De video start zonder geluid, met ondertiteling. Zet het geluid zelf aan voor de voice-over. Het bedrag in de video is een rekenvoorbeeld, geen belofte.

Lees de tekst van deze video
  1. Facturen, orders, formulieren.
  2. En raad eens wie dat mag overtypen?
  3. De AI leest elk document, en zet leverancier, datum en bedrag in de juiste velden.
  4. Waar hij twijfelt, kijk jij mee.
  5. Jij keurt goed.
  6. Stel dat overtypen je vijf uur per week kost, tegen veertig euro per uur.
  7. Meer dan tienduizend euro per jaar.
  8. Documenten die zichzelf uitlezen, met PageLeads.
  9. Vraag een demo aan.

De stem is gemaakt met AI (ElevenLabs); muziek en geluidseffecten zijn door de computer gemaakt. Namen en cijfers in de video zijn voorbeelden, geen meetresultaten of beloftes.

Documenten overtikken is traag en foutgevoelig

Veel informatie zit opgesloten in pdf's en Word-bestanden. Medewerkers lezen, zoeken en tikken gegevens over: werk dat tijd kost en waarin fouten sluipen.

  • Gegevens uit documenten worden handmatig overgenomen.
  • Lange documenten doorlezen kost veel tijd.
  • Documenten worden niet consequent gecategoriseerd.
  • Fouten bij het overnemen worden pas laat ontdekt.

Zo werkt het

Een vaste aanpak, zodat je weet wat er gebeurt en wanneer je zelf aan zet bent.

  1. 1

    Upload het document

    Je uploadt een pdf, Word-bestand of tekstbestand. Het platform leest de tekst uit.

  2. 2

    AI classificeert en haalt gegevens eruit

    AI bepaalt om wat voor document het gaat en haalt de relevante velden eruit, zoals datums, bedragen, partijen of referenties.

  3. 3

    Je krijgt een samenvatting

    Een korte samenvatting van de inhoud laat snel zien waar het document over gaat.

  4. 4

    Een medewerker controleert

    Een medewerker controleert de gegevens, past ze aan waar nodig en markeert het document als gecontroleerd.

In het platform

Zo werkt het in het platform

Kijk mee hoe je team dit onderdeel gebruikt. De demo speelt de stappen af; je kunt pauzeren en zelf bladeren.

Demonstratie met fictieve gegevens

AI bereidt voor, een medewerker keurt goed. De demo toont alleen wat het platform nu kan.

Stap 1 van 5: Kies wanneer de workflow start. Bijvoorbeeld bij een nieuwe lead, een ingevuld webformulier of een nieuw ticket.

Probeer het zelf

Lees een fictieve factuur uit en zie hoe zekerheid per veld en menselijke controle samenkomen.

Dit voorbeeld werkt met fictieve gegevens. Een demo met jouw eigen situatie plannen we graag samen.

factuur-2026-0142.pdf

Factuur

Voorbeeldleverancier BV (fictief)

Factuurnummer: 2026-0142

Factuurdatum: 3 november 2026

Betaaltermijn: 30 dagen

Omschrijving: onderhoud koelinstallatie, 6 uur

Bedrag excl. btw: € 540,00

Btw 21%: € 113,40

Totaal: € 653,40

Klik op Lees de gegevens uit om te zien welke velden eruit komen.

Voorbeeld met een fictieve factuur; hier draait geen AI. In het platform gebeurt het uitlezen met AI pas na koppeling met een AI-provider, en een medewerker controleert de gegevens altijd.

Wat het je oplevert

Minder overtikwerk
De belangrijkste gegevens staan klaar om te controleren, in plaats van om over te typen.
Sneller overzicht
Samenvattingen helpen om snel te bepalen wat er met een document moet gebeuren.
Menselijke controle ingebouwd
Niets geldt als definitief voordat een medewerker het heeft gecontroleerd.
Dataminimalisatie
Het platform bewaart de uitgelezen tekst en gegevens, niet het originele bestand. Je bepaalt zelf welke informatie je echt nodig hebt.

Voorbeeldscenario's

Deze scenario's zijn illustratief: ze laten zien hoe de oplossing in de praktijk kan werken. Het zijn geen klantcases en er zitten geen behaalde resultaten in.

Een groothandel met bestellingen als pdf

Illustratief scenario
Situatie
Een groothandel ontvangt bestellingen van klanten als pdf-bijlage en neemt die handmatig over.
Aanpak
Bestellingen worden geüpload, AI haalt klant, artikelen en aantallen eruit en de binnendienst controleert de gegevens voordat ze verder worden verwerkt.
Beoogd effect
Minder overtikwerk en eerder zicht op afwijkingen in een bestelling.

Een adviesbureau met veel contracten

Illustratief scenario
Situatie
Een adviesbureau wil sneller zien wat de looptijd, opzegtermijnen en partijen in contracten zijn.
Aanpak
Contracten worden geüpload, AI vat ze samen en haalt kerngegevens als looptijd en partijen eruit, die een medewerker daarna controleert.
Beoogd effect
Sneller inzicht in de belangrijkste afspraken, met menselijke controle op elk resultaat.

Geschikt voor

  • Organisaties die veel documenten verwerken
  • Binnendiensten en administratieve afdelingen
  • Juridische en adviserende dienstverleners
  • Bedrijven met bestellingen of offertes per e-mail

Wat je krijgt

  • Documentupload met tekstuitlezing voor pdf, Word en tekstbestanden
  • AI-classificatie, gegevensextractie en samenvattingen
  • Controlestap voor medewerkers
  • Inrichting van documenttypen en velden voor jouw processen

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Bekijk de algemene veelgestelde vragen of neem contact op.

Welke bestanden worden ondersteund?

Het platform leest tekst uit pdf-bestanden met een tekstlaag, Word-documenten (.docx) en tekstbestanden. Gescande documenten zonder tekstlaag vragen om een aparte tekstherkenningsstap (OCR), die per situatie kan worden ingericht.

Hoe nauwkeurig is de extractie?

Dat hangt af van de kwaliteit en het type document. Daarom is menselijke controle een vaste stap: een medewerker bevestigt of corrigeert de gegevens voordat ze worden gebruikt.

Worden de originele bestanden bewaard?

Standaard bewaart het platform de uitgelezen tekst en de gegevens, niet het originele bestand. Dat beperkt de opslag van persoonsgegevens. Moet het origineel bewaard blijven, dan doe je dat in je eigen documentbeheersysteem.

Kan ik zelf documenttypen en velden bepalen?

Ja. De documenttypen en velden worden ingericht op jouw processen, zodat de extractie aansluit op de gegevens die jij nodig hebt.

Interesse in AI Document Processing?

Laat je gegevens achter, dan nemen we contact met je op om te kijken of en hoe dit bij je organisatie past. Liever direct een afspraak? Vraag dan een demo aan.

  1. 1We lezen je bericht en bereiden het gesprek voor.
  2. 2We bespreken je situatie en wat haalbaar is.
  3. 3Je krijgt een eerlijk advies, ook als AI niet de beste oplossing is.
Plan een demo